Fonctionnalités Faire tourner le club
Administratif
La partie du travail que personne ne revendique, et celle où une erreur coûte le plus cher. L’outil produit les documents à partir de ce qui est déjà saisi, en trois volets. La feuille de match et la liste des 40, elles, se génèrent dans la Composition, à côté de l’équipe qui les remplit.
Dans l’outil : famille « Saison », espace « Administratif »
Ce que l’outil applique à votre place
Tailles vestimentaires, dossier d’inscription de l’école de rugby, programme hebdomadaire. La feuille de match et la liste des 40 sont dans la Composition.
Accueil et cotisation, fiche de renseignements avec autorisation de soins, fiche tailles vierge, droit à l’image, charte du jeune joueur et des parents.
Taille de short, de T-shirt et de chaussettes : le document additionne chaque taille, avec une version toutes catégories pour le coordinateur.
Ce que fait l’écran
Tailles vestimentaires, dossier d’inscription de l’école de rugby et programme hebdomadaire : les documents du club, produits à partir de ce qui est déjà saisi.
01 · La rentrée
Les tailles pour la commande
Taille de short, de T-shirt et de chaussettes de chaque joueur ; le document reprend le total de chaque taille, pour commander l’équipement du club en une fois. Le coordinateur dispose d’une version toutes catégories.
Le dossier d’inscription de l’école de rugby
Texte d’accueil, tranche d’âge, documents à fournir, matériel, contact, et par catégorie : cotisations, jours, horaires et lieu. Le PDF assemble accueil et cotisation, fiche de renseignements et autorisation de soins, fiche tailles vierge, droit à l’image et charte du jeune joueur et des parents.
02 · La semaine
Le programme de la semaine se publie
Deux agendas partagés par tout le club, entraînements de la semaine et journée de match, une ligne par créneau et par catégorie, exportés en une image prête à afficher ou à envoyer.
Ce que vous renseignez
- Tailles de short, de T-shirt et de chaussettes de chaque joueur
- Les informations du dossier d’inscription, communes et propres à la catégorie
- Les lignes des agendas de la semaine et du week-end
Ce qui en sort
- Les tailles vestimentaires, avec les totaux, et la version coordinateur Excel
- Le dossier d’inscription complet, et la version coordinateur PDF
- L’agenda de la semaine et celui du match image
Bon à savoir
- Le questionnaire de santé FFR n’est volontairement pas reproduit dans le dossier d’inscription : c’est un document officiel de la fédération, à obtenir directement auprès d’elle.
Relié à
Les espaces de travail qui alimentent celui-ci, ou qui lisent ce qu’on y saisit. Une information n’est jamais retapée d’un écran à l’autre.
Essayez avec votre vrai effectif
Créez le compte du club, choisissez la catégorie : l’outil démarre vide, et s’adapte à votre catégorie dès la première fiche joueur.